Ел. адреса: arhiv-nrda@i.ua
Конституція України
Бюджетний кодекс України
Податковий кодекс України України
Кодекс законів про працю України
Закон України “Про місцеві державні адміністрації”
Закон України “Про державну службу”
Закон України “Про національний архівний фонд”
Закон України “Про запобігання корупції”
Закон України “Про звернення громадян”
Закон України “Про доступ до публічної інформації”
Закон України “Про охорону праці”
постанови Кабінету Міністрів України
накази Міністерства юстиції України
накази Державної архівної служби України
накази Державного архіву Дніпропетровської області
розпорядження голови обласної державної адміністрації
розпорядження голови районної державної адміністрації
рішення обласної ради
рішення районної ради.
1) забезпечення державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення відділом керівництва архівною справою і діловодством на території району;
2) координація діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами або юридичними особами приватного права (далі – приватні архіви), архівних установ, створених для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших документів, що не належать до Національного архівного фонду (далі – трудові архіви), у питаннях архівної справи і діловодства;
3) внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;
4) здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.
4. Основні функції відділу
1) організація виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;
2) забезпечення у межах своїх повноважень захист прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб;
3) розробка проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, у визначених законом випадках - проектів нормативно-правових актів з питань реалізації галузевих повноважень;
4) підготовка самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційних та аналітичних матеріалів для подання голові райдержадміністрації;
5) забезпечення здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;
6) розгляд в установленому законодавством порядку пропозицій, заяв, скарг громадян, надання роз’яснень, ведення прийом громадян з питань, що належать до компетенції відділу;
7) забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої він є;
8) організація роботи з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів;
9) забезпечення у межах своїх повноважень реалізації державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;
10) складання і за погодженням з Державним архівом області подання для затвердження головою райдержадміністрації проектів державних цільових програм, затвердження планів розвитку архівної справи в районі, забезпечення їх виконання;
11) забезпечення зберігання, обліку і охоронуи:
документів Національного архівного фонду з різними носіями інформації, переданих відділу державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, незалежно від форм власності та об’єднаннями громадян, громадськими спілками, які діють (діяли) на території району;
документів особового походження;
друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи;
облікових документів і довідкового апарату до них;
12) організація роботи, пов’язаної з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
13) проведення в установленому порядку обліку, обстеження та аналізу діяльності архівних установ, створених на території району, незалежно від форм власності та підпорядкування;
14) інформування державного архіву області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про здійснення продажу документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання;
15) ведення обліку юридичних та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування відділу, на підставі затверджених списків;
16) подання на затвердження Державному архіву області списків джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування;
17) перевірка роботи архівних підрозділів і служб діловодства державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, зокрема об’єднань громадян, територіальних громад, громадських спілок, релігійних організації, з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберіганні документів;
18) надання консультаційно-методичної допомоги в організації діяльності архівних установ для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду (трудового архіву);
19) ведення зведеного обліку архівних документів, що зберігають державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації району, подає відомості про ці документи державному архіву області;
20) надання на договірних засадах послуг підприємствам, установам та організаціям з упорядкування документів та використання відомостей, що містяться в них, розроблення методичних посібників з архівної справи та діловодства;
21) передача Державному архіву області у визначені ним строки документів та довідкового апарату до них для постійного зберігання;
22) створення і вдосконалення довідкового апарату до документів Національного архівного фонду;
23) вивчення, узагальнення і поширення досвіду роботи архівних установ;
24) здійснення діловодства управлінської діяльності та кадрового діловодство відповідно до чинного законодавства;
25) здійснення інших передбачених законом повноважень.