1.Публічна інформація:
ел.пошта: info@nmrda.dp.gov.ua
nmoskrda@i.ua
тел. (0569)380237
2. Нормативно правові акти
Конституція України
Закон України «Про державну службу»
Закон України «Про запобігання корупції»
Закон України «Про місцеві державні адміністрації»
Постанова Кабінету Міністрів України «Деякі питання документування управлінської діяльності»
Розпорядження голови райдержадміністрації «Про затвердження Інструкції з діловодства в Новомосковській районній державній адміністрації»
Розпорядження голови райдержадміністрації «Про затвердження Регламенту Новомосковскої районної державної адміністрації»
3. Основні завдання і функції сектору:
1) організація єдиного порядку документування і роботи з документами в апараті райдержадміністрації та в структурних підрозділах (без статусу юридичної особи публічного права) райдержадміністрації (далі - структурні підрозділи) на основі автоматизованих технологій документообігу та його удосконалення;
2) участь у розробленні проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, проектів наказів керівника апарату райдержадміністрації, у тому числі проектів нормативно-правових актів;
3) опрацювання розпорядчих документів керівництва райдержадміністрації та вихідної кореспонденції відповідно до Інструкції з діловодства в Новомосковській районній державній адміністрації;
4) надання методичної допомоги апарату райдержадміністрації, структурним підрозділам та структурним підрозділам (зі статусом юридичної особи публічного права) райдержадміністрації (далі – самостійні структурні підрозділи) з питань діловодства та діловодного контролю;
5) здійснення контролю за виконанням самостійними структурними підрозділами райдержадміністрації доручень голови обласної то районної адміністрації (далі – документи) та за станом роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад, а також аналіз причин порушення строків виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення;
6) ведення архівної справи в апараті та структурних підрозділах райдержадміністрації;
7) підготовка проектів розпоряджень і доручень голови райдержадміністрації з питань, що належать до компетенції сектору;
8) інформування голови райдержадміністрації про стан виконання документів.
9) забезпечує:
ведення діловодства в апараті районної державної адміністрації та структурних підрозділах;
дотримання норм діловодства під час підготовки проектів розпоряджень, доручень голови райдержадміністрації, наказів керівника апарату райдержадміністрації, інших внутрішніх та вихідних документів;
якісну підготовку усіх документів державною мовою;
безперебійне функціонування центрального автоматизованого робочого місця офіційної електронної пошти райдержадміністрації;
проведення експертизи цінності документів при їх відборі на державне зберігання, готує зведені описи документів і справи до здачі у архівний відділ райдержадміністрації та акти для знищення документів, що не підлягають зберіганню;
разом з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації організаційно-технічну підготовку засідань колегії райдержадміністрації, нарад та інших заходів, що проводяться районною державною адміністрацією за участю голови райдержадміністрації;
здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;
захист персональних даних.
10) приймає, реєструє в автоматизованій системі діловодства „ДОК ПРОФ 2.0” і передає (відправляє) за призначенням вхідну (вихідну) кореспонденцію, у тому числі кореспонденцію, яка надходить за допомогою програмних засобів, кореспонденцію, яка містить службову інформацію, а також внутрішню документацію апарату райдержадміністрації;
11) вносить резолюції керівника, відмітки про хід виконання документів (їх передачі, проміжних етапів виконання, остаточне виконання тощо) до контрольно - реєстраційних карток в автоматизованій системі діловодства „ДОК ПРОФ 2.0”;
12) організовує роботу з обліку, зберігання та передачі службових документів (після їх розгляду керівником) у структурні підрозділи або конкретним виконавцям;
13) отримує прості і реєстровані поштові відправлення та поштову кореспонденцію;
14) сортує документи на ті, які підлягають реєстрації та на ті, які не підлягають реєстрації;
15) здійснює:
приймання і передавання офіційних електронних документів;
перевірки стану діловодства у самостійних структурних підрозділах районної державної адміністрації;
оперативний пошук документів.
16) складає зведену номенклатуру справ апарату райдержадміністрації, забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів для передачі їх на державне зберігання; організовує роботу архіву райдержадміністрації згідно з чинним законодавством та іншими нормативними документами з архівної справи;
17) веде облік бланків суворої звітності;
18) засвідчує печаткою “Для документів” копії розпоряджень голови райдержадміністрації;
19) формує та веде електронну базу виданих розпоряджень та доручень голови райдержадміністрації;
20) готує звіти, інформації з питань що належать до компетенції сектору і доповідає керівництву районної державної адміністрації;
21) перевіряє виконання документів самостійними структурними підрозділами райдержадміністрації та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад;
22) завчасно та систематично направляє виконавцям документів електронні щотижневі нагадування-попередження про закінчення строків виконання документів;
23) розробляє і вносить в установленому порядку пропозиції з питань удосконалення організації та здійснення контролю за виконанням документів;
24) проводить:
випереджувальний моніторинг строків виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України, депутатів місцевих рад;
методичну роботу з питань організації та здійснення контролю у самостійних структурних підрозділах райдержадміністрації;
25) вносить пропозиції про розгляд на засіданнях колегії райдержадміністрації питання про стан виконавської дисципліни;
26) виконує інші функції, що випливають з покладених на сектор завдань.
(Інформацію оновлено 06.02.2024)