1. Публічна інформація:

ел.пошта: kadrynrda@ukr.net

тел. 0569380109

2. Нормативні документи:

Конституція України

Закон України “Про місцеві державні адміністрації”

Закон України “Про державну службу”

Закон України “Про запобігання корупції”

Закон України “Про звернення громадян»

Закон України “Про державну службу України»

Закон України “Про відпустки»

Закон України “Про захист персональних даних"

3. Основні завдання та функції відділу:

реалізація державної політики з питань управління персоналом та державної служби в районній державній адміністрації;

забезпечення здійснення керівником апарату районної державної адміністрації своїх повноважень з питань управління персоналом;

забезпечення організаційного розвитку апарату районної державної адміністрації;

прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;

здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;

організаційно-методичне керівництво роботою працівників з персоналом у структурних підрозділах районної державної адміністрації;

документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення в районній державній адміністрації.

організовує роботу щодо розробки структури районної державної адміністрації та її апарату;

розробляє і бере участь у розробленні проєктів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;

вносить пропозиції керівникові апарату районної державної адміністрації з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;

здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника апарату районної державної адміністрації з питань управління персоналом;

контролює розроблення посадових інструкцій державних службовців в апараті районної державної адміністрації, які затверджує керівник апарату райдержадміністрації, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;

проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;

вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в районній державній адміністрації та вносить відповідні пропозиції керівникові апарату райдержадміністрації;

приймає та розглядає інформацію від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі на зайняття вакантних посад державної служби категорій “Б” та “В” в районній державній адміністрації;

визначає спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій “Б” і “В” в районній державній адміністрації;

повідомляє про визначення переможця (переможців) конкурсу або про його (їх) відсутність кандидатам, з якими проводилася співбесіда одним із доступних способів, який обраний кандидатом, зокрема засобами телекомунікаційного зв’язку;

за дорученням керівника апарату районної державної адміністрації перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку районній державній адміністрації;

разом з іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації та її апарату:

організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи;

опрацьовує штатний розпис апарату та окремих структурних підрозділів районної державної адміністрації;

спільно з відділом планування, бухгалтерського обліку, звітності та фінансового забезпечення апарату районної державної адміністрації організовує роботу щодо мотивації персоналу районної державної адміністрації;

забезпечує планування службової кар’єри, планомірне зайняття посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків працівників райдержадмінстрації;

організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді;

організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців районної державної адміністрації;

здійснює планування професійного навчання державних службовців районної державної адміністрації;

узагальнює потреби державних службовців апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівникові апарату районної державної адміністрації;

разом із державними службовцями районної державної адміністрації складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;

веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;

аналізує кількісний та якісний склад державних службовців районної державної адміністрації;

надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації;

обчислює загальний стаж роботи та стаж державної служби працівників районної державної адміністрації;

організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям районної державної адміністрації, керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації (із статусом юридичної особи публічного права);

ознайомлює державних службовців апарату з правилами внутрішнього службового розпорядку районної державної адміністрації, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;

забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення з посад персоналу районної державної адміністрації та керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації (із статусом юридичної особи публічного права)для погодження з вищестоящими органами;

здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років персоналу районної державної адміністрації та керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації (із статусом юридичної особи публічного права);

формує графік відпусток працівникам районної державної адміністрації та керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації (із статусом юридичної особи публічного права), готує проекти розпорядчих документів щодо надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік;

здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ працівників районної державної адміністрації та керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації (із статусом юридичної особи публічного права);

оформляє і видає довідки з місця роботи працівникам районної державної адміністрації;

опрацьовує листки тимчасової непрацездатності працівників районної державної адміністрації;

у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження працівників районної державної адміністрації та керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації (із статусом юридичної особи публічного права);

готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій працівникам районної державної адміністрації;

забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії розпорядчого документа про звільнення, належно оформленої трудової книжки;

забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, а також посад з підвищеним корупційним ризиком в районній державній адміністрації та керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації (із статусом юридичної особи публічного права), готує довідку про її результати;

забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, готує довідку про її результати;

здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних районної державної адміністрації;

розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом;

проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу.

ПРО УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ.pdf

(Інформацію оновлено 07.02.2024)